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經銷商制度管理
作者:綠光 日期:2004-8-28 字體:[大] [中] [小]
為貫徹三源企業(yè)營銷管理方針,遵循“創(chuàng)一流企業(yè) 、創(chuàng)名牌產品”的經營宗旨,保證銷售網絡的全面展開及在新階段對各級分銷商管理的不斷完善,結合公司實際情況,特制定本制度。
一. 客戶資料管理
為與客戶之間保持長期友好合作關系,更好的了解客戶經營狀況及各方面資訊的收集,建立健全客戶檔案,具體內容如下:
1. 客戶資料收集
由市場部人員對現有及待開發(fā)客戶資料進行整理?蛻糍Y料包括:客戶名稱、類別、地址、聯系人、聯系電話、企業(yè)性質、公司實力、發(fā)展?jié)摿、財務狀況、營業(yè)執(zhí)照復印件、合同書、各項證明以及必備的公關資料等。
2. 客戶資料歸檔
由市場部或企劃部專人對市場部提供的資料進行分類歸檔,建立一套完整的客戶資料管理體系,以便公司有關人員隨時查閱,加強與客戶之間的交流溝通,并對客戶進行有針對性的篩選。
二. 經銷商管理辦法
為加強對各級分銷商的管理,優(yōu)化銷售網絡,貫徹公司“看得準、抓得狠”營銷策略,并輔導經銷商融入公司管理模式,增強經銷商對我公司的信心,使之與公司共同成長,特制定本管理辦法。
。ㄒ唬 銷售區(qū)域
1. 所有經銷商必須嚴格按照所簽銷售合同書中規(guī)定的銷售區(qū)域進行銷售,不得有跨區(qū)行為。
2. 在市場銷售過程中,各級經銷商須對下級經銷商或零售商銷售區(qū)域進行監(jiān)控 、合理安排銷售隊伍,維持市場銷售網絡。
3. 若因特殊情況,經銷商須通知區(qū)域市場主管或公司部門負責人,由公司按實際情況進行合理的調整。
4. 各級經銷商嚴格從指定地點進貨,不得跨區(qū)進貨。
(二) 銷售價格
1. 為維護各方利益,維系價格市場,各級經銷商應積極配合,按公司統一售價進行銷售,不得未經公司許可私自抬高或降低售價。
2. 經銷商之間有義務在市場價格上保持統一性,共同維護市場秩序。
3. 公司對個別經銷商為達銷售業(yè)績或力爭市場份額,采取削價(低于批發(fā)價)銷售行為,給予重罰。
。ㄈ┵u場管理
1. 賣場符合公司統一規(guī)定,干凈 、整潔、擺放整齊、產品醒目。對特殊賣場店面裝修有一定要
求。
2. 現場 POP 招牌、宣傳單頁、海報等齊全;缺少部分需向市場主管及時申請,由公司按合同要求予以支持。
3. 為保證高質量的產品進入市場,各級經銷商應本著“貨物先進先出、后進后出”的原則,進行產品銷售。
。ㄋ模 廣告促銷
1. 為全面推廣公司產品,提高品牌知名度,公司定期對產品的宣傳 、廣告促銷等活動進行策劃,經銷商應積極配合,做好宣傳策劃工作,提出合理的廣告、促銷方案。
2. 經銷商獨立策劃大型促銷活動,應積極有效,但應對市場統一價格、批發(fā)渠道無明顯沖突,不得損害其他經銷商利益。
3. 各省市級經銷商在公司統一打折促銷時,必須嚴格執(zhí)行公司打折價格,不得向下級經銷商隱瞞,違者處以罰金。
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1. 遵照購銷合同付款及時 、不得以任何理由拖延付款時間。
2. 經銷商外地交款必須以支票、匯票、電匯等形式,不允許以現金形式支付給予本公司業(yè)務員,減少現金交易的風險;若發(fā)生意外,后果一切由經銷商自行負責;如有特殊情況支付現金,須經本公司主要負責人簽字認可,或委托專人收取。
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1. 各級經銷商在銷售過程中發(fā)現產品質量問題,可向公司進行調換。
2. 在未有損傷尚處出產期三個月內的條件下,如遇某種產品滯銷可進行其他型號的產品調換。
3. 公司從工廠運至經銷商處原產品,如發(fā)生外包裝破損、潮濕等現象,應及時查清,進行調換。
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1. 各級分銷商應積極拓展銷售隊伍,對產品價格 、包裝等方面提出合理的建議并收集本產品或同類產品的市場信息,及時傳遞經營狀況、銷量、庫存等信息至公司,與公司保持緊密聯系。
2. 經銷商只有授權銷售產品的權利,無權仿冒、生產公司產品及其商標、包裝。
3. 維護公司品牌形象,不得有任何詆毀公司產品、聲譽之行為。
4. 不得一任何理由泄露公司商業(yè)機密給他人,尤其是競爭對手。違者處以重罰。
(八)獎勵措施
公司本著“有獎有罰、互利互惠”的經營原則,對經銷商予以處罰的同時,采取相應的獎勵措施,主要內容包括返利、鋪貨、提升經銷商級別等,具體細則另擬。
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